Allgemeine Grundsätze
Der Hospizverein für den Landkreis Forchheim e.V. erhebt, verarbeitet und nutzt personenbezogene Daten auf Grundlage seiner in der Vereinssatzung festgelegten berechtigten Interessen. Dies erfolgt nach den Richtlinien der EU-weiten Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und des gültigen Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
Der Hospizverein für den Landkreis Forchheim e.V. verarbeitet die Daten unterschiedlicher Kategorien von Personen. Jede Kategorie dieser Personen ist im Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten im Detail aufgeführt.
Alle haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Hospizverein für den Landkreis Forchheim e.V. dürfen nur im Rahmen ihrer jeweiligen Befugnisse Daten erheben, verarbeiten und nutzen. Eine eigenmächtige Datenerhebung, -nutzung oder -weitergabe ist ausdrücklich untersagt.
Alle haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Hospizverein für den Landkreis Forchheim e.V. sind auf den vertraulichen Umgang mit personenbezogenen Daten verpflichtet. Die Schweigepflicht hat oberste Priorität.
Verantwortlich für die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben ist nach §26 BGB der geschäftsführende Vorstand.
Verarbeitung personenbezogener Daten der Vereinsmitglieder
Im Rahmen eines Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet der Hospizverein für den Landkreis Forchheim e.V. insbesondere die folgenden Daten seiner Mitglieder: Geschlecht, Vorname, Nachname, Anschrift (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort), Geburtsdatum, Datum des Vereinseintritts, Bankverbindung, Telefonnummern und Email-Adressen.
Jedem Vereinsmitglied wird zudem eine vereinseigene Mitgliedsnummer zugeordnet.
Die personenbezogenen Daten werden in einem vereinseigenen EDV-System gespeichert. Dieses ist durch technische und organisatorische Maßnahmen vor einem unberechtigten Zugriff Dritter geschützt.
Mitgliederverzeichnisse werden nur an Mitglieder des geschäftsführenden Vorstandes, der/m Schatzmeister/in und sonstige Mitglieder ausgehändigt, die im Verein eine besondere Funktion ausüben, welche die Kenntnis der Mitgliederdaten erfordert.
Bei Austritt von Mitgliedern werden alle gespeicherten Daten archiviert und nach der gesetzlichen Frist von zwei Jahren gelöscht.
Personenbezogene Daten eines ausgetretenen Mitglieds, die die Kassenverwaltung des Vereins betreffen, werden gemäß den steuerrechtlichen Bestimmungen bis zu zehn Kalenderjahre ab der Wirksamkeit des Austritts durch den Verein aufbewahrt. Danach werden diese Daten gelöscht.
Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Begleitung schwerstkranker und sterbender Menschen
Auf der Grundlage seines satzungsgemäßen Auftrags verarbeitet der Hospizverein für den Landkreis Forchheim e.V. insbesondere die folgenden Daten von Patientinnen und Patienten: Geschlecht, Vorname, Nachname, Anschrift (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort), Geburtsdatum, Telefonnummern, Gesundheitsdaten und Biographie, Name und Adresse der An- und Zugehörigen und eine Schweigepflichterklärung.
Die personenbezogenen Daten werden in einem vereinseigenen EDV-System gespeichert. Dieses ist durch technische und organisatorische Maßnahmen vor einem unberechtigten Zugriff Dritter geschützt.
Die gesetzliche Aufbewahrungsfrist dieser Daten beträgt zehn Jahre.
Im Rahmen der Begleitung schwerstkranker und sterbender Menschen erhebt der Hospizverein für den Landkreis Forchheim e.V. personenbezogene Daten hinsichtlich der Verfügbarkeit seiner ehrenamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
Verarbeitung sonstiger Informationen und Informationen über Nichtmitglieder
Sonstige Informationen und Informationen über Nichtmitglieder werden vom Hospizverein für den Landkreis Forchheim e.V. nur dann erhoben und verarbeitet, wenn sie der Erfüllung des Vereinszweckes nützlich sind, und keine Anhaltspunkte dafür bestehen, dass die betroffene Person ein schutzwürdiges Interesse hat, das der Verarbeitung entgegensteht.
Online- und Printmedien
Der Hospizverein für den Landkreis Forchheim e.V. unterhält einen Onlineauftritt im Internet. Verantwortlich für die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen in diesem Zusammenhang ist der geschäftsführende Vorstand.
Für die Nutzung von personenbezogenen Daten und Fotos im Rahmen der Pressearbeit in Print- und Online-Medien (Vereinszeitung, Vereinshomepage und sonstige Medien) wird bei Bedarf eine separate Einwilligung zur Nutzung personenbezogener Daten eingeholt.
Widerspruch und Beschwerderecht
Gemäß Art. 21, Abs. 1 DSG-VO besteht ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten.
Art. 7, Abs. 3 und Art. 17, Abs. 1b DSG-VO sehen ein Widerrufsrecht der Einwilligung und die Löschung personenbezogener Daten vor.
Nach Art. 15 DSG-VO besteht ein Auskunftsrecht über Art, Umfang und Zweck personenbezogener Daten.
Beschwerde bei Verstößen gegen das DSG-VO können beim bayerischen Landesbeauftragten für Datenschutz eingereicht werden.
Inkrafttreten
Die Datenschutzordnung für den Hospizverein für den Landkreis Forchheim e.V. tritt mit der Genehmigung durch die Mitgliederversammlung am 30. April 2019 in Kraft.
